ADMINISTRACION BASICA
PROGRAMA: SANEAMIENTO AMBIENTAL
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA AUTONOMA DEL PACIFICO (VILLA RICA – CAUDA)
TUTOR: ELICEO GARCIA SARRIA
Tema . ORGANIZACIÓN
Definición de Organización
Una organización es un sistema definido para conseguir ciertos objetivos. Estos sistemas pueden estar compuestos por otros subsistemas vinculados que desempeñan funciones concretas. También se puede definir como un grupo social integrado por personas, tareas y administración, que se relacionan entre sí dentro de una estructura sistemática con el propósito de alcanzar unas metas.
Hay que aclarar que una organización sólo puede funcionar cuando hay individuos que se comunican y tienen intención de actuar de una manera coordinada para conseguir su propósito. Las entidades o empresas funcionan a través de una serie de normas que previamente han sido fijadas para el cumplimiento de los objetivos.
Concepto de organización
Para que estas organizaciones puedan hacer las tareas encargadas y para que logren los fines marcados, es preciso que dispongan de los suficientes recursos, ya sean tecnológicos, humanos, naturales, inmuebles o económicos.
En el ámbito económico, la organización de empresas se refiere a la estructura organizativa del trabajo. Hay distintos elementos que resultan claves en esta cadena, como la especialización del empleo, la departamentalización, la burocracia y la descentralización, entre otras cosas.
Una definición de organización empresarial puede ser el arreglo ordenado de los recursos y funciones que se consideran oportunas para el cumplimiento del objetivo. Esto se refiere al establecimiento de una estructura para la sistematización racional de los recuros por medio de la agrupación de actividades, disposición y jerarquías.
El objetivo de la organización es la coordinación y optimización de las actividades, para que todo resulte más sencillo para clientes y trabajadores.
Para entender mejor esta definición hay que hablar de ejemplos de organización, que dependerán de la tipología de la empresa:
o Sector: primario (agricultura, pesca, minas, ganadería), secundario (construcción, industria) o terciario (transporte, sanidad, educación, hostelería, comercio).
o Forma jurídica: autónomo o empresario individual, sociedades mercantiles como las sociedades anónimas o limitadas.
o Titularidad de la empresa: pública, privada o mixta.
o Tamaño: pequeñas y medianas empresas (pymes) o grandes empresas.
o ¿Qué es una organización?
Una organización es un sistema social, formado con el fin de alcanzar un mismo objetivo en común. Como todo sistema, éste puede contar con subsistemas internos, que tengan asignados tareas específicas.
La organización, palabra que deriva del griego “órganon”, consta de un grupo de personas enfocadas en un objetivo en común a lograr. Esta organización sólo puede funcionar y ser real si, entre las personas que la componen, existe la comunicación y la intención de actuar coordinadamente hacia las metas u objetivos a cumplir. Se plantean normas, las cuales la organización adopta y ayudan a lograr la misión.
Es muy importante que las organizaciones cuenten con determinados recursos para poder alcanzar los objetivos planteados de la manera más satisfactoria. Éstos pueden ser recursos económicos, recursos humanos, recursos tecnológicos, los recursos inmuebles, los naturales o los intangibles.
Las organizaciones cuentan con características específicas. El grupo humano, para funcionar, debe establecer reglas explícitas y claras, aportar un cierto grado de formalidad y presentar conductas recurrentes. Básicamente, las organizaciones son un orden que se dan en un tiempo, espacio y cultura determinadas. Con su vista en un objetivo concreto, se crean en un punto temporal específico, creando consecuencias en el ambiente.
Como la gran característica de las organizaciones es el orden, sus miembros se ordenan jerárquicamente, estableciendo normas y reglas, todo apuntado al objetivo previsto. Las organizaciones crean poder, lo poseen y lo transmiten. No sólo generan trabajo, sino que también generan una cultura propia. A través de sus símbolos, imágenes y de su prestigio se crea un camino por el cual se inician, conservan y reproducen conocimientos.
Tipos de organizaciones
Las organizaciones pueden ser con fines de lucro (las empresas), sin fines de lucro (las ONG) o con meros fines administrativos, de representación, solución o de servicio (los organismos gubernamentales).
Las ONGs (que significa Organizaciones No Gubernamentales) o también llamadas organizaciones civiles, son agrupaciones sociales, cuyo fin es cubrir necesidades de la comunidad. Algunos ejemplos de estas organizaciones son los clubes, los partidos políticos o sindicatos, entre otros.
Con respecto a las ONGs es importante resaltar que existen millones de éstas trabajando por objetivos referidos al bien social. Su mayor característica es su independencia financiera, siendo así que no dependen de ningún gobierno; además de que también se caracterizan por la búsqueda incansable de la igualdad de oportunidades.
Algunos ejemplos de los objetivos de estas organizaciones son:
Ayudar al medio ambienteImpulsar la participación ciudadanaInvestigación científicaMejorar las condiciones laboralesProtección infantilProtección de la tercera edadAyuda comunitaria.
Por otro lado, las organizaciones gubernamentales sí dependen de un gobierno y, de hecho, son creadas por el mismo. Las que son creadas con fines sociales pueden apuntar a los mismos objetivos que las ONGs, la diferencia es la financiación económica.
En cuanto a las estructuras de las organizaciones, sólo tenemos dos tipos que diferenciar: por un lado, las: Organizaciones formales, que intentan de manera deliberada establecer un patrón de relaciones entre sus componentes, el que conducirá al logro eficaz del objetivo, y por otro lado,Organizaciones informales, que surgen espontáneamente en las actividades e interacciones de los participantes.
Tamaño y localización de una organización
Las organizaciones tienen diferentes tamaños. Pueden ser grandes, si cuentan con entre 200 y 1000 trabajadores; medianas, si sus empleados se componen entre 50 y 199 personas; pequeñas, aquellas que cuentan con entre 10 a 49 trabajadores, y por último, los micro emprendimientos, que son aquellas que sólo cuentan con 9 o menos trabajadores.
Ahora bien, observando la localización de la organización, podemos distinguir diferentes caracterizaciones, como las locales, nacionales, multinacionales, globales e internacionales. Esta clasificación depende del alcance que tenga la empresa u ONG, ya sea sólo en una ciudad, en todo el país, en varios países o alcance al mundo entero.
Como ya vimos, en groso modo, las organizaciones tienen objetivos que generan ganancias o no. Por lo tanto, hay una clasificación de producción para las primeras. Las organizaciones también se pueden clasificar en productoras de bienes, de servicios, de salarios y sueldos, o de distribución.
Sin embargo, también existen muchas clasificaciones de organizaciones según sus características, que pueden ser de propiedad (si son privadas o públicas), pueden clasificarse dependiendo del grado de integración que posean (totalmente integradas, parcialmente integradas o formales), según la actitud que presenten frente a los cambios (si son rígidas o flexibles), según la toma de decisiones (si es centralizada o descentralizada) o por su jerarquía (organización jerárquica o en red)
Conclusión sobre el término organización
Organización, palabra derivada del griego “órganon”, como ya habíamos planteado al inicio de este texto, también significa instrumento, utensilio, órgano o aquello con lo que se trabaja. En general, más allá de las clasificaciones que ya fuimos enumerando, las organizaciones son convenios voluntarios entre personas que desarrollan una tarea específica, formando un sistema y obteniendo beneficios por ello. Ya sea si hablamos de organización de eventos, organización escolar, organización empresarial, organización doméstica o de la organización que se nos ocurra; en todas éstas el concepto de las mismas se desarrolla en forma tal que las personas interactúan y se interrelacionan, ordenadamente y dividiendo las tareas, estableciendo normas de trabajo y convivencia, todo para perseguir metas prefijadas con antelación en el planeamiento empresarial.
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